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          畜牧科学院学术交流中心管理办法
          2016-11-24 12:47   院办公室

          为了加强学术交流中心管理,做好会议后勤服务,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,结合院发〔2013〕46号《畜牧科学院会议管理办法》的相关规定,特制定本办法。

          本办法中的学术交流中心会议室指二楼小会议室(会01、03)、大会议室(会05)、学术交流厅(会04)、会客室(会02、06),五楼会议室(507)、三楼学术大厅室。

          一、会议室使用通则

          1.会议室主要为全院及所属单位、各处(室)召开会议、学术交流、科研研讨提供场所、相关设备和服务。

          2.会议室由院办公室负责统一管理,各单位、处(室)使用会议室需提前1天向院办公室申报,填制申请表(见附件二),说明使用时限、使用目的和要求等,经办公室主任核准后,安排由物业公司提供服务。全院性会议和紧急会议优先使用,临时召开全院性及紧急会议与使用单位正在使用的会议室相冲突需占用会议室时,由院办公室直接调配变更使用,相关单位、处(室)须顾全大局、服从安排。

          会议室音响等设施设备的使用、调试由经信所派专人(李天斗)负责;会议室固定资产管理由院办公室张学瀚同志负责登记,由物业公司谢仁古丽负责保管、使用和填写会议室使用登记表(见附件三)。

          3.会议室的使用单位和与会人员要爱护室内公共设施,不得损坏会议室设备,和带走会议室用品,未经批准不得将会议室设备及桌椅私自转借他人;要保持会议室的公共卫生,保持室内清洁及卫生。

          4.为保证会议室的正常使用,会议室使用完毕后,使用人应将桌椅恢复原位,及时清理桌面物品,关闭电灯电器,关闭门窗。并向物业公司会议室管理人员办理交接,如有公物损坏或丢失等,由使用部门给予赔偿。

          5.会议室日常维护、清洁由物业公司负责。

          二、会议室收费标准

          1.为合理使用资源,各单位使用会议室收费采用院内、院外区别收费标准的原则。

          2.会议室的对外租赁收费按天计费。

          3.外单位的付款方式为:使用前一次性付清;本单位为一次性预付给物业公司会议室使用费2000元,按照使用次数依次扣除??弁旰蠹绦赡稍じ犊罘娇墒褂?。

          本办法由院办公室负责解释,自2016年11月1日起执行。

          附件【附件一新疆畜牧科学院会议室收费标准.docx已下载
          附件【附件二会议室使用申请表.docx已下载
          附件【附件三会议室使用登记表.docx已下载
          附件【附件四会务通知单.docx已下载
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